ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ
НАКАЗ
17.03.20 № 89
Про організаційні заходи
для запобігання поширенню коронавірусу СОVID-19
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу СОVID-19» (зі змінами), наказу Міністерства освіти і науки України від 16 березня 2020 року № 406 «Про організаційні заходи для запобігання поширенню коронавірусу СОVID-19» та протокольного рішення позачергового засідання Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 16 березня 2020 року № 3, розпорядження голови Житомирської обласної державної адміністрації від 11.03.2020 № 183 «Про призупинення освітнього процесу в закладах дошкільної, загальної середньої освіти усіх типів та форм власності, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти та в закладі післядипломної педагогічної освіти», розпорядження голови Житомирської обласної державної адміністрації від 17.03.2020 № 192 «Про запровадження дистанційної роботи на період карантину», з метою стабілізації епідемічної ситуації, спричиненої коронавірусом СОVID-19
НАКАЗУЮ:
1. Скасувати або максимально перевести в режим телефонних або відеоконференцій усі нарадчі заходи та засідання колегіальних і дорадчих органів управління освіти і науки Житомирської обласної державної адміністрації (далі – управління), за винятком особливих випадків.
2. Тимчасово, на період карантину, запровадженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211, зупинити проведення особистих прийомів громадян працівниками управління.
3. Відповідальною за опрацювання кореспонденції, що надходить на офіційну електронну адресу, визначити Л. Мисечко – спеціаліста відділу з питань професійно-технічної та вищої освіти управління.
4. Керівникам місцевих органів управління освітою, керівникам закладів освіти обласної комунальної власності, закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти в межах компетенції на період карантину забезпечити:
1) Дотримання заборони на проведення освітніх, культурних, спортивних, інших масових заходів та відвідування закладів освіти її здобувачами;
2) Проведення інформування здобувачів освіти та працівників щодо заходів профілактики, проявів хвороби та дій у випадку захворювання;
3) Проведення в закладах освіти профілактичних та дезінфекційних заходів для запобігання поширенню коронавірусу СОVID-19;
4) Відтермінування проведення атестації працівників закладів освіти та проведення засідань відповідних атестаційних комісій;
5) Режим підвищеної готовності до проведення навчань для здобувачів освіти та працівників діям у надзвичайних ситуаціях відповідно до підпункту
2 пункту 13 Положення про функціональну підсистему навчання дітей дошкільного віку, учнів та студентів діям у надзвичайних ситуаціях (з питань безпеки життєдіяльності) єдиної державної системи цивільного захисту, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 21 листопада 2016 року № 1400, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 грудня 2016 року за № 1623/29752;
6) Припинення відряджень працівників до управління, окрім випадків нагальної необхідності та за попереднім погодженням з керівництвом управління;
7) Листування з управління шляхом використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади або шляхом надсилання сканованих копій листів на електронну адресу ztedu@ukr.net;
8) Виконання освітніх програм закладів освіти, зокрема шляхом організації освітнього процесу з використанням технологій дистанційного навчання, що не передбачає відвідування закладів освіти її здобувачами, у виняткових випадках - шляхом ущільнення графіку освітнього процесу, а також виконання працівниками закладів освіти іншої роботи (організаційно- педагогічної, методичної, наукової тощо);
9) Запровадження гнучкого (дистанційного) режиму роботи працівників закладів освіти відповідно до Методичних рекомендацій щодо встановлення гнучкого режиму робочого часу, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 04 жовтня 2006 року № 359;
10) Проведення відповідними службами комплексу робіт для підтримання функціонування інженерних споруд, мереж, комунікацій, а також необхідного температурного режиму в закладах освіти;
11) Виконання рішень Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій та тимчасової Житомирської обласної протиепідемічної комісії.
5. Керівникам відділів управління на період карантину:
1) Визначити перелік осіб, які можуть працювати дистанційно, забезпечивши при цьому належні результати роботи;
2) Забезпечити проведення робочих нарад, надання інформації працівниками структурних підрозділів громадянам за допомогою доступних засобів зв'язку та телекомунікацій;
3) Щоденно надавати звіт управлінню про роботу працівників відділів на електронну адресу ztedu@ukr.net.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Заступник начальника управління Ольга ЛИПОВЕЦЬКА